Haben Sie Probleme damit, Ihren Posteingang zu einem Aktivposten für Ihr Unternehmen zu machen, statt zu einer Verbindlichkeit? Haben Sie es aufgegeben, jemals "Posteingang Null" zu sehen? Ist Ihr Posteingang nur ein Ein- / Ausgabefach, ohne einen größeren Zweck zu erfüllen?
Du bist nicht allein. Ich kenne viele Schriftsteller, Blogger und Freiberufler, die Tausende von ungelesenen E-Mails in ihren Posteingängen haben. Das Problem sind nicht nur ungelesene E-Mails. Es verfolgt Kunden-Follow-ups, wenn Sie keine Antwort erhalten haben oder zu viele Abonnements haben, die Sie täglich durchsehen müssen.
Es gibt jedoch so viele Möglichkeiten, wie Sie Ihren Posteingang hochfahren können. Und da die meisten von uns Google Mail verwenden, liste ich einige großartige Google Mail-Erweiterungen auf, mit denen ich meinen Posteingang in ein Produktivitäts-Kraftpaket verwandelt habe.
4 nützliche Google Mail-Addons für Freiberufler und Heimarbeiter
1. Streifen
Dies ist bei weitem meine Lieblings- und auch die neueste Ergänzung zu meinem Google Mail-Posteingang. Streak ist ein CRM - Customer Relationship Management - Tool. Es hat zu viele Funktionen, um sie effektiv darzustellen, aber hier sind die wichtigsten Dinge, die ich an ihm liebe.
- Fügen Sie E-Mails zu Boxen hinzu (jeder Client oder jedes Projekt kann eine Box sein), damit Sie die gesamte Kommunikation mit einem Client gleichzeitig sehen können.
- Stellen Sie E-Mails so ein, dass sie in den Posteingang zurückkehren, wenn Sie keine Antwort erhalten. Ich habe sogar ein paar Jobs bekommen, nur weil ich nachgegangen bin, als ich nichts davon gehört habe.
- Verfolgen Sie die Phase, in der sich ein Projekt befindet (abgeschlossen, gewonnen, Verhandlungen) und den Wert des gesamten Projekts.
- Ordnen Sie jeder Box Aufgaben und Erinnerungen zu.
Es gibt viel mehr Funktionen, und während ich die kostenlose Version benutze (und es ist mehr als genug für meine Bedürfnisse), können Sie sich auch für ein kostenpflichtiges Konto anmelden (ab 19 USD / Monat), um Ihre Erfahrung zu verbessern.
Wenn Sie eine externe Google Mail-Erweiterung installieren, können Sie dies tun!
2. Bumerang
Boomerang gibt es schon eine Weile und als es herauskam, war es ein einzigartiges Tool. Ein Bumerang ist ein Frisbee-ähnliches Spielzeug, das in der Luft zu Ihnen zurückkehrt. Das ist cool!
Die Idee von Boomerang, der App, ist also ähnlich. Sie können festlegen, dass E-Mails in wenigen Tagen in Ihren Posteingang zurückkehren.
Dies ist ideal, wenn Sie eine Aufgabe erledigen müssen, beispielsweise jemanden anrufen oder Reisepläne anzeigen möchten. Sie richten die E-Mail so ein, dass sie an diesem Tag in Ihren Posteingang zurückkehrt. Auf diese Weise können Sie die E-Mail vorerst aus Ihrem Posteingang entfernen.
Seitdem haben sie weitere Funktionen hinzugefügt. Sie können eine E-Mail schreiben und planen, wann Sie sie senden möchten. Dies ist ideal, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mail den Posteingang des Empfängers erreicht, wenn dieser im Büro ist. Sie können E-Mails auch an Ihren Posteingang zurücksenden, wenn Sie keine Antwort erhalten.
Ich arbeite immer noch an der kostenlosen Version, die ein Limit von 10 E-Mails pro Monat aufweist (da ich Streak verwende, das ähnliche Funktionen bietet), aber die bezahlten Konten beginnen bei nur 5 US-Dollar pro Monat.
3. Berichterstattung
Als Freiberufler muss ich häufig E-Mails an Personen senden, die ich noch nie getroffen habe, und manchmal weiß ich nur über deren E-Mail-Adresse Bescheid. Wenn ich mich für freiberufliche Auftritte bewerbe, ist das etwas nervenaufreibend, da ich nicht für jeden Job, für den ich mich bewerbe, dieselbe Vorlage verwende, aber ich kann den Namen oder den Job einer Person anhand ihrer E-Mail-Adresse nicht genau erraten.
Vor Rapportive habe ich die E-Mail schnell auf Google überprüft, um festzustellen, ob etwas aufgetaucht ist. Das Durchsuchen eines potenziellen Kunden hat jedoch immer zu viel Zeit in Anspruch genommen oder zu keinen nützlichen Ergebnissen geführt.
Rapportive stellt Ihnen die LinkedIn-Informationen Ihres Kontakts direkt in Ihrem Posteingang zur Verfügung, damit Sie E-Mails anpassen können. Es ist ein Lebensretter, da ich jetzt weiß, in welcher Branche sich der Kunde befindet, welche Erfahrung er hat und wie er aussieht. Sie können sogar geteilte Verbindungen finden, ohne Ihren Posteingang zu verlassen!
4. Todoist
Jeder hat eine Lieblings-Aufgabenlisten-App. Ich habe in den letzten Jahren selbst ein paar durchgemacht, und während einige von ihnen beinahe „perfekt“ waren, ist keiner so nahe gekommen wie Todoist .
Jetzt ist Todoist technisch gesehen auch eine Web-App, auf die Sie ohne Google Mail zugreifen können. Mit der Google Mail-Erweiterung können Sie jedoch den Nutzen maximieren.
In Ihrem Posteingang können Sie E-Mails mit nur einem Klick in Aufgaben verwandeln, sie zu einem laufenden Projekt hinzufügen, Termine festlegen oder sie sogar einer anderen Person zuweisen, die sie bearbeiten soll. Da Todoist auf insgesamt 13 Plattformen verfügbar ist - einschließlich aller möglichen Geräte -, sind Sie natürlich nie weit von Ihrer To-Do-Liste entfernt.
Während ich noch die kostenlose Version benutze, kostet ein Jahresabonnement nur 29 US-Dollar pro Jahr.
Ich könnte über weitere großartige Google Mail-Erweiterungen sprechen, die mir geholfen haben, meinen Posteingang in den Griff zu bekommen, aber zu viele Erweiterungen können mich letztendlich ablenken. Diese fünf Erweiterungen sind jedoch meine Anlaufstelle und werden in jedem meiner Google Mail-Posteingänge verwendet.
Wenn Sie es noch nicht ausprobiert haben, empfehlen wir Ihnen auch, einen Blick in den Google-Posteingang zu werfen . Da es sich nicht um eine Erweiterung handelt, werde ich sie nicht in diese Liste aufnehmen. Ich habe jedoch gesehen, dass Leute mit Tausenden (ja, Tausenden) ungelesenen E-Mails in ihrem Posteingang auf Posteingang Null herunterkommen, weil E-Mails nach Typ gebündelt werden, sodass Sie Rauschen sehr schnell herausfiltern können. Wenn Sie dringend Ihren Posteingang kontrollieren müssen, empfehlen wir Ihnen, mit dem Posteingang zu beginnen, um die Suche nach E-Mails zu erleichtern.
Welche Erweiterung würde ich als nächstes ausprobieren? Ich würde gerne Ihre Gedanken in den Kommentaren zurückhören, da ich sicher bin, dass es viele gibt, von denen ich nicht gehört habe oder denen ich keinen fairen Schuss gegeben habe!
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